[Book] Deep Work深度工作力

最近覺得自己的工作效率開始下降了
剛好在 MOPCON 聽到大大推薦這本書，就下訂了
看看能不能提升自己的生產力

這是我近期最快看完的書，但我對它的評價蠻微妙的
我認同它所提到的「深度工作」這個概念
認同部分它所提出的做法
但關於為什麼這些做法有用跟深度工作有用的論點卻沒有很說服我
不過如果想參考它提供的做法的話，還是有幫助的

看完這本書讓我想起以前看過的增強你的意志力
諸如頻繁收訊息、電子郵件、滑臉書、玩手遊可能都是會讓自己養成想分心的習慣
反之，長時間做高專注的事情（不一定要是工作），對於深度工作能力都能有所提升

最近在工作時有更積極地開啟 Do not disturb
雖然有時候還是會想分心，但效率有比之前又提升了不少

概念 1 -　深度工作力，創造價值的關鍵能力

• 轉換任務時造成的注意力殘留可能導致下一個任務表現不佳
  • e.g., 每隔十分鐘瀏覽收件匣，看起來沒什麼害處
    • 留下未完結的次要任務造成的注意力殘留，無法專注

概念 2 - 當「深度」越稀有，就越值得你投入

• 分心的原因
  1. 度量黑洞： 破壞深度工作造成的影響不易測量
  2. 最小阻力原則： 缺乏對產出的即時反饋，因此傾向採取當時最容易的行動
  3. 以忙碌代表生產力： 沒有明確指標證明工作有生產力，最簡單的方式就是以明顯可見的方式做很多事，但它們不見得有價值
  4. 網際網路狂熱教派

概念 3 - 深度工作力，美好生活的必要條件

這章很沒有說服我... 就不做筆記了

原則 1 - 培養深度工作力

• 策略1： 確立工作哲學
  1. 雙模式的深度工作時間安排
     • 深度時段： 尋求高度且不被打斷的專注
     • 淺薄時段： 處理次要事務
  2. 節奏式的深度工作時間安排
     • 把進行深度工作變成簡單而規律的習慣（e.g., 固定在某個時段全力工作）
• 策略2： 建立深度工作的儀式
  • 在何處工作，工作多久？
    • 指定一個進行深度工作的地點
  • 一旦開始工作，怎麼做？
    • 規範和程序，讓努力有架構
      • e.g., 禁止使用網際網路，或設定每二十分鐘寫作的字數
    • 如果缺少架構，容易把意志力消耗在思考這個時段該做什麼，並且評估自己是否夠努力
  • 如何支持深度工作？
    • 確保大腦獲得必要的支持，以保持高水準的運作
      • e.g., 喝杯好咖啡、合適的食物以維持精力、納入散步等緩和的運動以保持頭腦清晰
• 策略3： 大動作投入深度工作
  • 由激進的改變平常的環境，加上大手筆投資金錢或精力，提高任務的重要感
• 策略5： 像經營企業般執行
  1. 專注在最重要的事情
  2. 根據領先指標行動
     • 以如何讓未來更好，而不是如何改善過去失誤的角度來思考
  3. 設置醒目的計分板
  4. 定期檢討成效
     • 養成每週檢討的習慣，並事先計畫好一週的工作
• 策略6： 在職業生活中安排充足的休閒時間
  • 在工作日結束時，停止思考工作上的問題
• 高度專注的能力是訓練出來的技術
  • 只要有足夠的動機，就能在一夜之間把工作生活從分心轉變成專注
  • 反之，一旦大腦習慣隨時回應，習慣分心，即使在需要專注時也會難以抗拒分心的誘惑

原則 2 - 學會擁抱無聊

• 策略1： 安排分心的時間
  • 讓大腦自如的抗拒分心，並不表示必須斷絕分心，只要有能力抵擋這類行為綁架注意力
• 策略2： 像老羅斯福那樣工作
  1. 確認一項排在優先清單前面的深度任務
  2. 估計正常情況需要的時間，然後給自己比這個時間短很多的時限
  3. 可能的話，公開承諾會在時限前完成
• 策略3： 練習生產性冥想
  • 目標: 花一段會用上體力、但不用腦力的時間 (e.g., 散步、慢跑、淋浴)，並集中注意力在單一而明確的工作問題上
  • 目的並非為了生產效益，而是改善深度思考的能力
    • 不斷抗拒分心和把注意力拉回明確的問題，強化抗拒分心的能力
    • 把注意力推向單一問題的更深處，磨利專注力
• 策略4： 練習記憶一副牌
  • 記憶力訓練可以附帶增強專注力

原則3 - 拒絕任何好處心態

• 策略2: 利用「斷線實驗」篩選社群媒體
  • 斷線三十天後，問自己
    1. 過去三十天，如果我使用這項服務，我的生活會明顯更好嗎？
    2. 人們在乎我不使用這項服務嗎？
  • 如果這兩個問題的答案都是「不」，那就永遠放棄那項服務
• 策略3: 別用網際網路來娛樂自己
  • 休閒時，先想好如何利用晚上和週末的時間，別自動把時間花在吸引注意的東西

原則4 - 排除淺薄事務

• 策略1: 安排工作日的每一分鐘
  • 把工作日切出數個時段，指定每個時段的工作
  • 如果時間表被打亂，應該一有機會就更新
    1. 先認清「你永遠會在一開始低估大部分事情需要花的時間」
    2. 溢位方塊： 如果不確定要花多少時間，先畫上預期的時間方塊，再增添一個額外的方塊
  • 時間表不但容許、還鼓勵即興的改變
• 策略2: 量化每一種活動的深度
  • 淺薄工作: 非高認知需求、偏向後勤的工作，往往在注意力分散中執行
• 策略3: 確認淺薄工作的時間比率
• 策略4: 在五點半前結束你的工作
  • 固定時間表: 在某個時間以後就不工作，然後以回溯的方式，尋找可以達成這個目標的生產力策略
  • 如何避免過度使用危險用語：「好」
    • 明確的拒絕，但模糊的解釋拒絕的原因
      • 避免提供太多細節，讓對方有機會化解它
• 策略5: 讓自己難以連絡
  • 要訣2：在寄發或回覆電子郵件時多下點工夫
    • 回信應該描述最有效的流程，指出目前的步驟，並強調下一個步驟
    • 如果擔心流程導向郵件太正式，可以在信件中增添較長的談話式開場白
  • 要訣3：別回信
    • 如果符合下列任何一種情況，就別回信
      1. 內容模稜兩可，難以回覆
      2. 不是你感興趣的問題或提議
      3. 回覆對你不會有好處，或不回覆不會對你有壞處
    • 這些情況中，會有許多明顯的例外，例如，一封模稜兩可的信，談論的是你不感興趣的專案，但來自你公司的執行長，你就必須回覆

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