在日常事務中辨識每個決定點
- 遇到決定點（一個事件結束或被打斷的時候）的時候，花五分鐘的思考再進行下一件事
- 看似浪費了這五分鐘，實際上卻是有意識的決定該做的事，讓接下來時間運用得更有效率
- 如果總以「效率」為理由，略過這些決定點，隨便找一件事做，最後會落入事情做不完的迴圈，而做的那些事很可能都不是最重要或最適合的，這樣想想反而損失了更多的時間
- 我們常常面對了很多「緊急」的事，然後那些「重要，但不急迫」的事往後放，漸漸的我們就會忘記處理這些真正重要的事，最後這些事情就變得「重要且急迫」
- 利用決定點的秘訣
- 珍惜決定點
- 事先計劃在決定點要做的事
- 在沒意識決定接下來該做的事前，別急著做下件事
- 計劃「不要做 ...」通常會不成功，應該要計畫「如果 ... 就 ...」
- 前者是抑制衝動，後者是實際選擇採取的行動
管理你的心智能量，善用好情緒跟壞情緒
做決定會導致心智疲倦，即使不是很大的決定
負面情緒
- 生氣： 當你知道某件事是對的，卻因為害怕風險而不做，這時候激將法就是很有用的
- 悲傷： 悲傷讓我們比較公平不自私，傾向慎重，也會努力讓自己傳遞的訊息有說服力
- 焦慮： 焦慮讓我們高度警覺、隨時能做出反應
當然這些不是在鼓勵負面情緒，而是提出在特定情況下，負面情緒也可能有用
正面情緒
好心情有助於創意、迅速做出決定
- 主動讓自己進入正面情緒
- 放鬆看幾分鐘的書
- 做點運動
- 回想開心的事
減輕心智疲勞
學會辨識那些最可能顯著消耗心智能量的事物
從事重要的工作前，避免去做那些消耗心智能量的事
那麼該如何判斷的？
如果這件事做完後會感到疲倦，那在某種程度上都已經使用到自制力
實際上我們不可能完全避開消耗心智的事，也不實際
我們不是機器，不用隨時都表現得很好
與其讓自己時時刻刻表現傑出，應該策略性的選擇待辦事項的執行順序
在大腦不疲憊的時候，創造出最高效率的時段，最優異的完成重要的事物
下列四點是減輕心智疲勞的策略
- 早上優先完成最重要的工作，避免腦力被小決定消耗
- 這裡指的優先，指的是第一件事，而且是在檢查任何訊息或查看任何媒體前
- 區分待辦事項，「重要」、「創意」、「雜項」
- 將雜項安排在心智力最弱的時候
- 偶爾試著只在下午花一個小時看郵件和回郵件
- 在非常重要或忙碌的工作日前一晚，先做出一些決定
如果心智已經十分疲勞了，下列三點可以讓你恢復精神
- 緩慢地深呼吸
- 設法讓自己大笑
- 小睡十分鐘，研究指出十分鐘可以回復人體的認知功能，大約可維持兩小時半
好好選擇在何時有巔峰表現，並且大方做出其他犧牲
為了好好善用心智能量，應該把少數的事做到優異，而不是企圖做完所有的事
調整對抗分心的方法，學會放自己一馬
- 靜坐，有助於鍛鍊專注力
- 沒關係就讓大腦分心吧
- 人類的注意力系統天生就會刷新，以對抗臨時產生的事件
- 但別讓思緒回不來
- 下列不會造成認知能力的沈重負擔，都是分心時可以試試的
- 欣賞景色
- 簡單收拾桌面
- 聽聽音樂
- 而避免做以下的事，因為他們會讓你心智疲勞
- 歸檔文件
- 閱讀新聞、動態
- 回覆電子郵件
- 做有難度的解謎，如填字遊戲或數學遊戲
- 人類的注意力系統天生就會刷新，以對抗臨時產生的事件
- 如果想長時間持續做一件事，不要盲目地對抗分心，但也別盲目的屈服
- 當你的心思漫遊時，它只是需要一分鐘做一些其他事，想要提神或更新資訊，讓它去吧
- 但不要轉換去做別的事務
掌握運動和飲料的訣竅，你就能表現得出色
- 曼德拉：「我發現，在身體狀況良好的情況下，我可以把工作做得更好、思考更清楚。因此，鍛鍊身體變成我生活中必不可少的紀律之一」
- 做完溫和的運動後，能有效提升正面情緒
- 然而如果是較劇烈或長時間的運動，這方面的效果反而沒有那麼大
- 那麼何謂「適量」?
- 20~30 分鐘的高強度運動（呼吸有點喘、流了很多汗）
- 30~40 分鐘的中等強度運動（稍微出汗，但離極限還有一段距離）
- 運動就像是重設鈕，是改善心智表現有效且快速的策略
- 當感到精神不濟、無法專注，出去辦公室走一走
- 在令人感到焦慮的會議前，適量運動
- 當天有特別消耗心力的事務時，當天早上做點運動
- 當你在必須處於最佳狀態，而又一、兩小時沒喝水，趕快去喝點水吧，不要低估一杯水在保持心智活力的效用
咖啡因
- 攝取咖啡因的同時，最好再加上一點其他食物
- 如果只是黑咖啡，只會在半小時後提振精神，之後可能會令你感到更疲倦，甚至提高敵意
- 如果混著其他東西，能使咖啡因的正面作用持續更久（只加糖也不夠）
- 多少咖啡因含量才有提振生產力的效益呢？
- 自己嘗試吧，因人而異
- 「所有的東西都是毒物，沒有東西是無毒的。唯有適當的劑量能使一項東西變成不是毒物」
- 咖啡因要三十分鐘後才會產生效果，在此之前請不要再喝，否則再感受到它的助益前，會先感受到它導致的焦慮
- 即使在你很累的時候，也只應該攝取正常的量
- 如果咖啡因沒辦法提升你的注意力，喝再多可能也沒用，請考慮小睡一下
噪音、光線、雜物？自己動手打造最有益的工作環境
- 安靜是最有助益的工作環境
- 聽音樂雖然能產生正面情緒，但在也會降低專注力上
- 桌邊的雜亂會影響專注力
- 因為桌上的那些東西都會使你分心
總結
看完這本書後，不要再想盡辦法擠出更多時間工作，而是試著去調整作法，讓自己每天都能有穩定高工作成效的時段，留一點時間來品味生活