[Book] 一週工作四小時

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隔了半年終於又看完一本新書...
看書速度實在有點慢

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這本書很重要的一個思想是「你如何衡量你的人生」
高工時高薪資和稍微低一點的薪資但自由,怎樣的人才是更加富有的?
你如何把時間放在重要的事情上,放下低產出的事
雖然你的總產出看似降低了,但這個決策給了你更多的自由

它提到的部分嘗試都需要不少勇氣來能做到
但我覺得先看過,知道有人是這樣思考的,倒也沒什麼不好
我看完會馬上想來試試的是減少收電子郵件的頻率 XD

1. Definition 定義人生

  • 每週工作八十小時、年薪五十萬美金的投資銀行家,相較於工時僅有銀行家四分之、年薪四萬美金的新富族員工,其實是更沒力量的,因為新富族能自由掌控何時、在哪、如何生活
  • 本書的基本原則
    1. 退休是為防後患的保險
    2. 興趣與精力都是週期性的
      • 穿插工作與休息是生存的必需條件 → 迷你退休 (e.g., 每工作兩個月後,就到海外換個環境待一個月)
    3. 做得少不代表偷懶
      • 少做沒意義的工作,好專注在對你而言更重要的事情上
      • 重新定義「懶惰」 → 忍受理想外的生活,讓外在環境或他人左右你的人生,或是累積大量財富,卻虛度人生
    4. 時間點總是不對 ← 「總有一天」不會到來
    5. 請求原諒,而非許可
      • 如果這麼做不會讓周遭的人心碎,那就儘管嘗試,再說明你的理由
    6. 強調優點,而非改進缺點
    7. 物極必反
    8. 光是錢不能解決問題
      • 「如果我有更多錢」是不斷延遲的自我醒獅、下定決心營造人生的藉口 → 就是現在,別再等了
    9. 相對收入比絕對收入更重要
      • 當然相對收入必須達到能實現目標的最低水準
    10. 避免惡性壓力 (distress),樂於承受良性壓力 (eustress)
  • 如果你對採取行動猶豫不決,試著思考以下問題
    1. 做了這件事,會發生的最恐怖狀況
    2. 能採取什麼行動彌補,或讓事態暫時好轉
    3. 在比較有可能的局面下,會出現什麼暫時和長久的結果或好處
    4. 如果今年被開除,你會做什麼事,避免財務出狀況
    5. 你因為恐懼拖延了什麼
    6. 延後採取行動,對你造成什麼代價(e.g., 經濟、情緒、健康)
    7. 你在等待什麼

2. Elimination

  • 忙碌表象: 一般人最常用忙碌當擋箭牌,避免去做幾樣很重要,卻會攘人不自在的行動
    • 效率很重要,但如果沒用在正確的事上,等於徒勞無功
  • 生產力法則
    • 只做重要的事,縮短工作時間 (八十/二十法則)
    • 縮短工作時間,只做重要的事 (帕金森定律)
  • 「如果這是我今天唯一完成的事,我會對這天的表現感到滿意嗎」
  • 低資訊飲食 in action
    • [ ] 立即進食媒體大餐一週
      • 禁止報紙、雜誌、有聲書或非音樂廣播
      • 禁止新聞
      • 禁止電視,除了晚上一小時
      • 禁止讀書,除了晚上一小時的小說消遣
      • 禁止辦公瀏覽網站,除非辦公必須
    • [ ] 「對我而言,這像資訊有立即、重要的用途嗎?」
    • [ ] 練習有始無終的藝術
  • 打斷干擾與拒絕的藝術
    • 每天檢查電子郵件兩次,一次在午餐前,另一次在下午四點
    • 「小狗成交法」
      • 如果有人很喜歡一隻小狗,但遲遲未下決定,寵物店會提議讓客人先帶小狗回家試養,如果改變主意,可以把小狗帶回來
      • 讓他們「試試看」,給他們嘗試後反悔的機會,好讓你得寸進尺

3. Automation 自動入帳

4. Liberation 自由逍遙

  • 爭取遠距工作
    • 概念
      1. 顯示遠距工作對業績的注意
      2. 讓老闆覺得回絕遠距工作的請求,代價昂貴或不值得
    • 實例 1
      1. 增加公司在自身的投資
      2. 證明辦公室外的生產力高
      3. 準備可量化呈現的績效
      4. 提出可終止的適用期 <- 「小狗成交法」
    • 實例 2 (沙漏法)
      1. 使用預先計畫的緊急事件,任何需要你離開辦公室兩週處理的事
      2. 告訴上司希望期間能繼續工作,而非請假
      3. 提出遠距工作的方案,如果績效不加,可以斟酌扣薪資
      4. 與主管研擬在家工作的方案,好讓對方參與過程
      5. 讓兩週的「休假」成為最具生產力的兩週
      6. 回到辦公室後,展示量化的成果,證明在家工作的效率
      7. 提議每週在家工作兩到三天作為實驗
      8. 生產力要在遠距工作的日子爆增
      9. 提議每週只在辦公室一到兩天
      10. 讓進辦公室成為每週生產力最低的日子
      11. 提議全面性行動辦公
  • 如同所有領先時代的創新者,你會有猶豫的時刻,常見的疑慮或自我鞭策(在認清這些想法的本質後,大多數都能推翻:這些都是「多比較好」與「錢多就是成功」的比較心態作祟)
    1. 這麼做真的是追求更多自由,過更好的生活,還是根本就瘋了?
    2. 退出爭名逐利的生活,是因為這種生活不好,還是只是在逃避?
    3. 這種生活真有這麼好嗎?或許我在當人下屬,忽視其他可能性時,還活得比較好,至少簡單多了。
    4. 我真的很成功嘛?還是只是在自欺欺人?
    5. 我是否降低成功的標準?我的朋友現在賺的錢比三年前多兩倍,他們走的路是不是才是正途?
    6. 為什麼我這麼不快樂?我可以做任何事,但我不快樂。我真的適合過這種生活嗎?
  • 新富族的十三大錯誤
    1. 失去夢想,墮入為工作而工作的陳規
    2. 事必躬親,時常檢查地電子郵件消磨時間
    3. 回覆可以用問與答或自動回覆回答的電子郵件
    4. 在你該過活、睡覺或放鬆時,卻還在工作
    5. 沒有每二到四週,對你的事業和個人生活,進行周詳的八十/二十法則分析
    6. 把不緊急的事看得十萬火急,合理化繼續工作的決定
    7. 忽略人生寶貴的友誼與親情

Last but not least

  • 六個達成高產出及啲壓力的配方
    1. 為自己訂下規則,讓決策程序自動化
    2. 無法採取實際行動時,不要開始掛心問題
    3. 不要為了避免尷尬的對話,而遲遲不做決定
    4. 若非人命關天或無法轉圜的情困,學著盡快做決定
    5. 若非必要,不要追求變化,因而增加考慮各種選項的時間,習慣可以創造出最必要的創新
    6. 後悔是事後諸葛的決策模式,減少抱怨以降低後悔的次數
  • 不辦清單
    1. 不要接聽陌生來電
    2. 不要一早或睡前收電子郵件
    3. 不要答應出席沒有具體的議程或結束時間的會議
    4. 不要持續檢查信件 - 「批次化」並在固定時間收信
    5. 不要加班處理堆積如山的工作,排定優先順序
    6. 不要無時無刻隨身攜帶手機或叫個不停的智慧型手機

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